Bentley軟件——自1988年啟動(dòng)的1.8億美元污水處理系統(tǒng)停工后，加利福尼亞州圣路易斯奧比斯波縣和施工管理機(jī)構(gòu)HDR承接了該項(xiàng)目。在新的收集系統(tǒng)和回收設(shè)施落成之前，整座城市僅依賴一個(gè)污水處理系統(tǒng)。

EADOC能夠?qū)⒎稚⒃诓煌貐^(qū)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系在一起，并通過(guò)HDR的GIS界面交換信息和開展公眾宣傳。業(yè)主、承包商、工程師和施工經(jīng)理得以利用EADOC按地理空間索引所有項(xiàng)目信息，以便即時(shí)訪問(wèn)最新的工程圖、文檔、變更單和每日?qǐng)?bào)告等。EADOC縮短了RFI和信息提交的周轉(zhuǎn)時(shí)間，且無(wú)需打印、歸檔和運(yùn)送紙質(zhì)文檔。

通過(guò)采用電子方式整合并交換信息，團(tuán)隊(duì)減少了人工溝通中常見的延遲情況。HDR能夠捕獲高質(zhì)量的項(xiàng)目數(shù)據(jù)并利用全部站點(diǎn)來(lái)構(gòu)建管道，為業(yè)主創(chuàng)建更加豐富的可交付成果，降低運(yùn)維成本。

HDR的項(xiàng)目施工經(jīng)理Steve Mimiaga, P.E. 說(shuō)：“EADOC是一個(gè)無(wú)紙化解決方案，人們對(duì)該解決方案的探討已有數(shù)十年。”

HDR的副總裁兼施工服務(wù)經(jīng)理Ron Perkins表示：“EADOC之所以當(dāng)選我們的首選供應(yīng)商，是因?yàn)樗粌H能夠管理客戶所需的全部功能，并且能與項(xiàng)目計(jì)劃密切相連，極具成本效益。”

圣克拉拉縣決定從加利福尼亞州北部的圣何塞入手，首次在建設(shè)圣何塞市區(qū)醫(yī)療保健中心項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。該新設(shè)施包括創(chuàng)傷中心、藥房、婦產(chǎn)科、實(shí)驗(yàn)室和牙科門診。

圣克拉拉縣和施工管理機(jī)構(gòu)URS利用基于云的EADOC系統(tǒng)與200多個(gè)項(xiàng)目參與者和相關(guān)人員展開協(xié)作。EADOC改善了日常溝通，且無(wú)需打印、歸檔和傳遞紙質(zhì)文檔。用戶能夠添加附件，無(wú)需擔(dān)心文件大小限制，同時(shí)還可保留打開、接收和轉(zhuǎn)發(fā)文件的人員信息記錄。

為捕獲作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)狀況和項(xiàng)目進(jìn)度，檢查員以電子方式提供每日?qǐng)?bào)告并配有照片。為獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，團(tuán)隊(duì)以電子方式處理變更單和費(fèi)用申請(qǐng)。用戶配置的儀表板和財(cái)務(wù)報(bào)告提供了全面的財(cái)務(wù)可見性和控制權(quán)。

正如醫(yī)療保健中心項(xiàng)目一樣，圣克拉拉縣目前顯然可以將EADOC運(yùn)用到其他項(xiàng)目，幫助其實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化目標(biāo)。

EADOC使得一切內(nèi)容變得集中化和透明化，并且能夠記錄所有文檔活動(dòng)，圣克拉拉縣FAF/資本項(xiàng)目部的行政合同助理Sherry Ferguson對(duì)此頗為贊賞。“您不必將提交信息發(fā)送到系統(tǒng)外部。EADOC會(huì)保留跟蹤記錄，以便在一定程度上實(shí)現(xiàn)問(wèn)責(zé)制，這在以往是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。”