監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定監(jiān)控系統(tǒng)是學校進行教育教學、日常安全保衛(wèi)工作的重要設備。為了保證各項工作的順利開展，特對監(jiān)控設備的使用管理做如下規(guī)定：
1、監(jiān)控室設備、各電教室及功能室終端設備均屬專用設備，任何人不得隨意拆卸、移出或外借。如有人為損壞，則按情節(jié)予以賠償。技術防范系統(tǒng)的設置須有專人負責，外來人員參觀或調(diào)閱有關資料及相關錄像必須經(jīng)學院辦公室處批準。
2、監(jiān)控設備由專人管理使用，負責日常管理，對全樓實行24小時全天候監(jiān)控錄像。其它人員不能隨意使用操作。機房重地，無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
3、監(jiān)控系統(tǒng)由專人管理人員應定期對監(jiān)控設備及軟件系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，必要時應與廠家聯(lián)系解決辦法。每學期至少進行一次各類設備及信號的徹底檢查，并做好記錄。如不正常應查明原因并及時處理，無法處理的問題，迅速上報學院有關部門。
4、不準隨意在監(jiān)控器系統(tǒng)中安裝無關程序，不準刪除系統(tǒng)中的任一程序，不準改動系統(tǒng)預先設置的參數(shù)。
5、要愛護監(jiān)控系統(tǒng)所有設備，監(jiān)控員要保持經(jīng)常性的室內(nèi)清潔衛(wèi)生及主機防護設置的除塵，每天進行清潔工作。
6、管理人員要隨時對主機和監(jiān)測設備進行檢查，確保系統(tǒng)地安全運行；如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)運行當中出現(xiàn)錯誤，應退出后再按照說明重新啟動，并進行登記備案。
7、錄像記錄保存半月，半月后檢查數(shù)據(jù)，清除無效記錄。
8、本規(guī)定由國際交流處/國際文化教育學院負責解釋。
9、本規(guī)定自2007年9月起正式實行